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서비스 설명

트러스빌 서비스란?

트러스빌 서비스는 일반상거래 및 전자거래에서 발생하는 세금계산서/거래명세서/입금표/영수증/계약서 등을 전자문서로 대체하여 인증서로 전자서명 후 인터넷 상에서 발급/전송/수신/보관 할 수 있도록 구현한 서비스입니다.

  • 법적근거 : 국세청고시 제2001-4호

특징 및 장점

T : Trust
신뢰할 수 있는 서비스
  • 금융결제원이 제공하는 서비스
  • 전자문서 발급과 동시에 확인 가능
  • 실시간으로 문서상태 확인 가능
R : Responsibility
책임감 있는 서비스
  • 지속적인 모니터링을 통한 고객의 가산세 발생 방지
  • 전자문서 최대 5년간 보관
U : Usability
편리하고 효율적인 서비스
  • 대량발급 등의 다양한 발급 편의성 제공
  • 휴폐업 조회, 국세청 신고자료 자동수집 서비스(Tax-Gate)등 다양한 부가서비스 제공
S : Security
안전한 서비스
  • 담당자의 권한 설정 기능을 통한 서명 권한 제한
  • PKI 인증기반의 암호화를 통한 전자문서 전송

주요기능

세금계산서 서비스


전자세금계산서 발급 및 보관
종이세금계산서와 동일한 형태로 세금계산서를 직접 작성하여 저장할 수 있으며 수정 후 발급도 가능합니다.
거래명세서 첨부 발급
저장되어 있는 거래명세서를 불러와 필요한 시점에 편리하게 세금계산서에 첨부하여 발급할 수있는 기능이 제공됩니다.
효율적 문서관리
수신미승인, 수신승인, 수신거부 등의 발급한 세금계산서 1건에 대한 진행상태를 실시간으로 발급자가 확인 가능하며, 발급 권한이 없는 업무담당자와 기업관리자간 승인대기, 승인거부 내역도 확인할 수 있습니다.
위수탁 세금계산서 발급
공급자를 대신하여 위수탁 관계에 있는 수탁자가 세금계산서를 직접 작성 및 서명하여 전송할 수 있습니다. 또한 전송한 위수탁 세금계산서의 서명자 지정 및 공급자 승인처리 기능을 포함하고 있습니다.

기타 전자문서 서비스


거래명세서 발급 서비스
세금계산서와 별도로 거래명세서만 작성해서 거래처로 전송하실 수 있습니다.
입금표 발급 서비스
입금 증빙자료로 이용되는 입금표를 거래처로 전송하실 수 있습니다.
영수증 발급 서비스
물품대금 수취에 대한 증명으로 이용되는 영수증을 거래처로 전송하실 수 있습니다.

My 트러스빌 기능


국세청 전송 관리
국세청 전송 환경 설정, 수동전송, 전송보고서를 통하여 국세청 전송 관련 서비스를 제공합니다.
정보 관리
회원정보 변경, 결제정보 변경, 인감 등록, 종사업장 관리 등의 서비스를 제공합니다.
사용자 관리
담당자를 추가/수정/삭제하거나 다른 업무그룹으로 이동시킬 수 있으며, 업무그룹별로 관리 할 수 있는 서비스를 제공합니다.
이때 관리자를 지정할 수 있으며, 업무그룹 또한 추가, 수정, 삭제 할 수 있습니다.
요금 관리
요금현황, 이용내역, 이용요금, 대납기업 조회 등의 서비스를 제공합니다.
문서 관리
담당자별 거래문서 전체를 조회하거나, 이관하실 수 있습니다.
대량발급 조회
Agent프로그램을 통하여 발급하신 내역을 문서 종류별로 조회해 보실 수 있습니다.
협력사 조회
가입일자, 거래처명, 사업자등록번호를 통하여 회원의 협력사를 조회해 보실 수 있습니다.

사용자 기능


품목 관리
세금계산서 등 전자문서 발급시 미리 등록된 품목을 불러와서 작성할 수 있으며, 품목을 품목코드, 품명, 수량 등으로 관리할 수 있습니다.
거래처 관리
거래처를 직접 등록 관리할 수 있으며, 담당자를 추가/수정/삭제할 수 있습니다.
이메일 재전송
기 발급된 전자문서에 대해서 이메일을 대량으로 재전송할 수 있으며, 이메일 주소 또한 변경하여 재전송 할 수 있습니다.
여러 건 발급
홈페이지를 통해서 엑셀업로드 또는 직접 수기입력을 통해 여러 건(최대 50건)을 동시에 발급할 수 있습니다.
대량발급 및 대량 역발급
트러스빌 회원이면 누구나 Agent프로그램을 설치하여 전자세금계산서 대량발급 업무가 가능합니다. 또한 기업 내부에 세금계산서 관련 시스템(영업 또는 회계시스템)이 있는 경우, ASP 기반으로 설계된 트러스빌 전용 Agent 프로그램을 통해 기업 내부시스템과 연계하여 자동화된 세금계산서 대량 발급 업무가 가능합니다. 대량 역발급은 전자서명하지 않은 데이터를 미리 공지하고 이에 대해 세금계산서 발급자가 확인하여 역으로 전자서명하는 기능입니다. 매월 세금계산서를 대량으로 수신하는 업체에 적합한 기능입니다.

부가 서비스


휴폐업 조회 서비스
전자세금계산서 발급시 거래처의 사업 유형 및 휴ㆍ폐업 상태와 관련한 정보를 국세청 정보제공 웹페이지를 연계하여 확인할 수 있습니다.
국세청 신고자료 자동수집 서비스 (Tax-Gate)
국세청에 신고된 내역을 내부회계자료와 대사하여 자료의 누락건을 확인하고, 가산세까지 예방할 수 있습니다.
웹 연동 서비스
트러스빌 회원의 홈페이지에서 세금계산서의 수신 및 발급이 가능하도록 연동해 주는 서비스를 제공합니다.